【初心者必見】イベント搬入・搬出の完全マニュアル！宅配・直接・手持ちの失敗しない手順
原稿、本当にお疲れ様です！ようやく脱稿して、今は勝利の美酒を味わっている頃でしょうか？
しかし、あえて冷や水を浴びせるようで恐縮ですが、本当の戦いは「会場にモノを届けるまで」です。
家に帰るまでが遠足ならぬ、「スペースに荷物が届き、無事に家に持ち帰るまで」がサークル活動です。
「搬入要項って何？」「識別票ってどこに貼るの？」「帰りの荷物はどうするの？」
このあたりの知識が曖昧なまま突撃すると、当日「荷物が届いていない」という地獄を見たり、閉会後に段ボールを抱えて途方に暮れることになります。この記事では、現場で300万円以上を溶かしてきた筆者が、初心者でも絶対に失敗しない「搬入・搬出」の完全手順を解説します。
イベント搬入方法は大きく分けて3つ！どれを選ぶべき？
搬入方法は、あなたの「荷物の量」と「予算」、そして「体力」で決まります。
- 手持ち搬入： 少量・グッズ系におすすめ。確実ですが体力が必要。
- 宅配搬入： 中規模〜大規模向け（本50冊以上〜）。指定業者を使って自分で送る基本スタイル。
- 直接搬入： 印刷所にお任せ。一番楽で安全ですが、対応印刷所を選ぶ必要がある。
【方法1】手持ち搬入：少量ならこれが確実＆最安
キャリーケースや大きめのバッグで自力で運ぶ方法です。コミティアなどの創作イベントや、初めての参加ならこれで十分な場合も多いです。
パッキングのコツと「重さ」対策
本は想像以上に重いです。キャリーケースに入れる際は、以下の鉄則を守ってください。
- 重い本は底側（タイヤ側）に： 重心が安定し、腕への負担が減ります。
- 雨対策は万全に： ケース自体が濡れてもいいように、中身は必ずビニール袋で二重に包んでください。
「重いのが嫌」なら扱う商材を変えるのも手
「体力に自信がないけれど、手持ちで安く済ませたい」それなら、思い切って「紙の本」ではなく「アクリルグッズ」などをメインにするのも戦略の一つです。アクリルスタンドなら、本数十冊分の重さが嘘のように軽く、キャリーケース一つで大量に搬入できます。
さらに、アクリルは紙と違って湿気で波打つことがありません。手持ち搬入の天敵である「急な雨」にも強いのが隠れたメリットです。
初心者が小ロットで作るなら、ME-Q（メーク）などが選択肢に入ります。
ここなら1個から作れるため、手持ちできる分だけ生産して会場に持ち込む、という身軽な運営が可能です。
【方法2】宅配搬入：一番メジャーな方法を完全攻略
段ボール1箱を超えるなら、宅配搬入が基本です。多くのイベントでは、ヤマト運輸や佐川急便が指定業者となっています。
【重要】荷物迷子を防ぐ「識別票」の貼り方
イベント搬入で最も多い事故が「識別票の剥がれ」です。これを防ぐための泥臭いけれど確実なノウハウを伝授します。
- 貼る位置は「箱の上面」： 側面だと積まれた時に見えなくなります。
- 全面を透明テープで覆う： 識別票の四隅を留めるだけでは不十分です。OPPテープ（透明な梱包用テープ）で、識別票の全面を覆うように貼り付けてください。
- 箱の補強： 本は重いので、箱の底と四隅はガムテープでH貼りにし、しっかり補強しましょう。
伝票の書き方マナー
送り状の「品名」欄に、同人誌のタイトルをそのまま書くのは避けましょう。一般的には「書籍」「冊子」「布製品」と記載するのがマナーであり、配送トラブルも防げます。
【方法3】直接搬入：実はこれが最強？印刷所にお任せ
「梱包も、伝票書きも、集荷も面倒くさい！」そんなあなたには、印刷所がスペースまで運んでくれる「直接搬入」が最強のソリューションです。
手数料（2,000円〜3,000円程度）はかかりますが、宅配搬入の実費（約1,800円）との差額はわずか。この差額で「梱包の手間ゼロ」と「宅配搬入より2〜3日遅い入稿締切」が手に入ります。
初心者におすすめなのが同人誌印刷ペンタローなどの、直接搬入に強い印刷所です。
「入稿したら、次は手ぶらで会場へ」という体験は、一度味わうと戻れません。
【必須】イベント終了後の「搬出」方法
意外と忘れがちなのが「帰り」のことです。疲労困憊のイベント終了後に会場で呆然としないよう、ここだけは絶対に読んでください。
会場へ持参すべき「三種の神器」
搬出作業をスムーズに行うために、以下の3つは必ず家から持って行ってください。会場で借りようとすると長蛇の列に並ぶ羽目になります。
- ガムテープ（布テープ）： これがないと箱が閉められません。使いかけでいいので1巻持っていきましょう。
- 太い油性マジック： 箱に識別情報や自分のサークル名を書くために必須です。
- ボールペン： 着払い伝票の記入に使います。
「空き箱」は捨てずに確保せよ！
会場に着いて、自分のスペースに届いていた段ボール。嬉しくてビリビリに破いて開けていませんか？ それ、絶対にNGです。
その箱は、帰りに売れ残った本を入れるための重要な「コンテナ」になります。搬入された段ボールは、カッターでテープ部分だけを丁寧に切り、きれいに畳んで机の下や椅子の後ろに保管しておきましょう。
【緊急事態】搬入締切に間に合わない！忘れてた！どうする？
「搬入期間を過ぎてしまった」「ノベルティの発注を忘れていた」
そんな時の最終手段として、即日発送対応のサービス（TMIXなど）を使い、会場付近へ送る荒技があります。
【警告】ホテルへの配送は「事前確認」が絶対条件
宿泊先のホテルに荷物を送る場合、必ず事前にホテルへ電話し、許可を取ってください。
「○月○日にチェックインする（氏名）ですが、荷物を送っても良いでしょうか？」と確認し、伝票には「○月○日宿泊 （氏名）様」と明記するのがルールです。無断で送ると受取拒否やトラブルの原因になります。絶対にやめてください。
その上で、どうしても間に合わせたいグッズがあるなら、土日祝も稼働しているか確認の上、TMIXなどのスピード重視のサービスを活用しましょう。
まとめ
搬入・搬出は、サークル活動の生命線です。
- 少量・グッズメインなら： ME-Q等で作って身軽に「手持ち」。
- 数があるなら： テープでガチガチに固めて「宅配」。
- 一番楽なのは： ペンタロー等にお任せして「直接搬入」。
そして何より、「家に帰るまでがイベント」です。ガムテープとマジックをカバンに入れ、帰りの伝票の準備までしっかり整えて、当日は作品の頒布に集中してくださいね！